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    人才管理之中国: 360度反(fǎn)馈的文(wén)化路障
    来(lái)源 Source:昆明麦(mài)肯(kěn)企业管理咨询有限公司        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:4089

     

    前不久拜访一家大(dà)型国有企业,了解到下述情(qíng)况:该企(qǐ)业系国(guó)有骨干企(qǐ)业,所(suǒ)生产的(de)工业(yè)产品占(zhàn)据国内(nèi)的大(dà)部(bù)分市场,市场份额尚有不断提(tí)升(shēng)趋势。过去6年时间内,该企业(yè)全面使用目(mù)标(biāo)管理法进行绩(jì)效管理,结果发(fā)现(xiàn)考核(hé)力度(dù)“王小二过年,一(yī)年不如一(yī)年”,原因(yīn)是(shì),随着大家(jiā)对目标(biāo)管理法的逐步“熟悉”,大家发现目标制定与管理越来越难, 结果是普遍(biàn)玩起(qǐ)了文字游(yóu)戏。在现(xiàn)在(zài)看来,绩(jì)效管理基本上(shàng)流于形式(shì)。于是两星(xīng)期前,企业战略(luè)部开始引进360度评估,管理层均经(jīng)过培(péi)训。最近几天从收上来的360度问卷(juàn)看来, 问题集中(zhōng)表现在(zài):“你好, 我好, 大家都好”。总裁与人(rén)力资源(yuán)副总裁急于想知(zhī)道:这该(gāi)如(rú)何是好(hǎo)? 

    其实, 该公司反映的问题, 并非个别案例。对于360度(dù)反馈(kuì)问题,有相当一些认识确实还有待澄清。在此,笔(bǐ)者(zhě)基于工作经验与研究,就此话(huà)题谈一些看法。

    360度的优(yōu)势

    在(zài)西方国(guó)家很多企业里(lǐ),它被视(shì)为作员工业绩反馈(kuì)与管理的极好工具,并在运用过程(chéng)中取得相当的实效。原因包括:

    第一: 涉及的信息来源较(jiào)广。往往(wǎng)要涉及:上司(sī)、客户、同仁(rén)、部下等等(děng),从而(ér)使得能收集到“大广角”的信息。

    第二(èr): 所评价的(de)胜任力领域较(jiào)广。在设计(jì)问卷时,企业往(wǎng)往能设计较(jiào)全面的问题,涉及各种(zhǒng)重要纬度,且结构严谨(jǐn)。

    第三(sān): 能让评价(jià)者有(yǒu)机会静下(xià)来, 认真(zhēn)思考如(rú)何(hé)评价任职者, 最(zuì)终以书(shū)面形式(shì)白纸黑字,并往(wǎng)往(wǎng)有理(lǐ)有据(jù)地反应出来(lái)。

    第(dì)四: 评(píng)价(jià)信息往往是保密的。

    所以, 有效的360度反馈,不(bú)论对组(zǔ)织、同事、上司、客户,还是对员工本人, 都理应会是流程(chéng)公(gōng)正,益处良多。

    360度(dù)的局限性

    任何工具都有其局(jú)限性。当这一工具引入到存有一定缺(quē)陷的企业文化环境的时候(hòu), 局限(xiàn)性尤其明显。在此, 我仅谈(tán)谈其在文(wén)化(huà)方面常常所遇障(zhàng)碍。

    第(dì)一: 与人为善

    360度(dù)反馈, 基于两方面的假设: 一方面, 让众(zhòng)多评(píng)估者用所了(le)解的客(kè)观事(shì)实说话;而另一方面, 评估者会当闻过(guò)则喜(xǐ),“认识差距是前进的第一步(bù)”。与人为善是中华民族生活中的一(yī)种美(měi)德(dé)。但很(hěn)些时候,在(zài)绩效评价上面,有些(xiē)人则误将(jiāng)与人为善误解(jiě)为曲意逢迎。而事(shì)实上, 从绩效考评的宗(zōng)旨而言,考评者不对被考(kǎo)评人说真话, 才是最大(dà)之“不善”。

    第二: 明(míng)哲(zhé)保(bǎo)身

    360度反馈, 有(yǒu)一个假设前提: 准确的反馈, 能帮助任职者改进绩效, 增强上司、 同仁、客户, 及下属满意度, 从(cóng)而增强团队绩效。而在有些组织, 团队精(jīng)神还有(yǒu)待提(tí)高(gāo)。实(shí)际(jì)上, 绩效反馈是团(tuán)队进(jìn)步的重要驱(qū)动力。有些人如不真(zhēn)正理解(jiě)准(zhǔn)确的绩效反馈将最终有(yǒu)助于上述各方, 那(nà)该评估者完全(quán)有可能采(cǎi)取明(míng)智保身(shēn)态度, 写一些(xiē)无关(guān)痛痒的(de)评(píng)价。

    第三: “阶级斗争是纲”

    在(zài)我国(guó), 由于历史原因(yīn), 有(yǒu)些人(rén)可能还(hái)会存有一些在历史上遭遇不公的心理阴影, 这种阴影还可(kě)能“传染”给了一(yī)些周围的(de)人。这些(xiē)人可能会视一(yī)切“批评意见”为“阶级斗争(zhēng)”的前兆。所以一旦有批评意见(jiàn)则“奋起还(hái)击”或 “大为(wéi)不安(ān)”。这样使得(dé)旁人在给予(yǔ)其做绩效反馈(kuì)时,“尽(jìn)量不惹他生气”。

    第四:“中庸之道”

    在东方文化中, 中庸思想(xiǎng)似乎有相当的市场。评价(jià)一个人时, 很少有1分和5分之(zhī)类极端分, 大(dà)量集中在2、3、4 分(fèn)。这样一来, 绩(jì)效评价的精准度则被大打折扣。

    第五: 领(lǐng)导力缺乏

    如果(guǒ)一个(gè)经理(lǐ)平时对下属员工关心和辅导不够的(de)话, 则完(wán)全可能非常欢(huān)迎(yíng)这种“让大(dà)家来说(shuō)一说”的(de)做法, 确切的(de)说他/她在指望大家帮助其(qí)管(guǎn)理员工。客观上, 他/她放松(sōng)对员工的日常管理, 并且有可能放松自身(shēn)作为经理人管理能(néng)力的提高(gāo)。

    一个有效的经理(lǐ)人务必对员(yuán)工有很好的观察、辅导、跟进与推动,对员工(gōng)绩效有很好的判断, 从(cóng)而(ér)对员工形成很好的(de)领导(dǎo)力, 360度反(fǎn)馈常常(cháng)被其当成实(shí)现“兼听则明”, 防止“偏信则暗”的辅助工具而已笔者(zhě)见(jiàn)过一些经理人,或是平时懒得(dé)观(guān)察员工,从而(ér)依赖360度评估, 或是(shì)压(yā)根(gēn)就不(bú)敢事实求实的单独评价员工。 这样(yàng)的团(tuán)队恰恰属于(yú)低绩(jì)效的(de)团队。

    关(guān)于360度反馈(kuì)的几点建(jiàn)议:

    一、沟通与强调经理人在管理与领(lǐng)导(dǎo)员(yuán)工方面责无旁贷(dài)的(de)职责。不管使用(yòng)任何绩效评价工具, 经(jīng)理都务必对员工绩效进行(háng)有效的观察、辅导、沟通与跟进(jìn), 以非正式形(xíng)式收(shōu)集各方面的反(fǎn)馈(kuì), 从而对其(qí)日常(cháng)表现及时进行判断。万万不(bú)可, “我不(bú)知员工绩效表(biǎo)现, 因为我(wǒ)还没有收到360度反馈”。

    二、注(zhù)重实施有效的日常绩效管理(lǐ)流程,如(rú)目(mù)标管理(lǐ)法等,从(cóng)而视360度为(wéi)一辅助工具。经理人本人或主要客(kè)户的评价永远是第(dì)一位的。

    三、360度问卷力(lì)求文字简洁, 充分培(péi)训, 确保(bǎo)大家正确理(lǐ)解每一问题。必要时,用(yòng)一些假设(shè)的范例与大家(jiā)分享(xiǎng)。

    作者:FG电子和麦肯咨(zī)询高级顾(gù)问(wèn),FG电子和麦肯竞争力研究院,著名人(rén)力资(zī)源专家王(wáng)磊先生(shēng)

     

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