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    独董管理办法落地!全方(fāng)位明确独(dú)董履职(zhí)要求
    来源 Source:上海证券报        日期 Date:2023-08-07        点击 Hits:1879

     

    独董管理迈出关(guān)键一步。84日(rì),中国证监会发布(bù)《上市公司独立董事(shì)管理(lǐ)办法》(下称《独董办法》),对上市公司独(dú)立董事制度(dù)作出优(yōu)化。《独(dú)董(dǒng)办法》自20239月(yuè)4日起施行,并设置一年过渡期。

    《独董(dǒng)办法》明(míng)确了独董的(de)三重角色定(dìng)位,即监督者(zhě)、咨询专家、决(jué)策者;进(jìn)一步点明(míng)了独董履职方式和履职重点,要求独董原则上最(zuì)多(duō)担任三家境内上市公司独立董事,每年(nián)现场工作时间(jiān)不少于十五日,并应(yīng)重点关(guān)注(zhù)上市公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管(guǎn)理人员之(zhī)间(jiān)的潜在重大利益冲突事项,确保独(dú)董履(lǚ)职尽责。

    要点速览

    ·上市公司独立董事占(zhàn)董事会成员的(de)比例(lì)不得低于三分之一,且至(zhì)少包括一名会计专(zhuān)业人士。

    · 上市公司应当(dāng)在董事会中设置审计委(wěi)员会。审(shěn)计委(wěi)员会成(chéng)员(yuán)应当为不在上市公司担任高级(jí)管(guǎn)理人员的董事,其中独立(lì)董事应当(dāng)过(guò)半数,并由独(dú)立董事(shì)中会计专业(yè)人士(shì)担(dān)任召集人。

    · 上市(shì)公司可(kě)以根据需要(yào)在董事(shì)会中设置提名、薪酬与考核、战略(luè)等专门委员会。提名委(wěi)员会、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数(shù)并担任召集人。

    · 细化独(dú)立性判(pàn)断(duàn)标准,八种情(qíng)形下(xià)不得担(dān)任(rèn)独立董事。

    · 独立(lì)董事原则上最多(duō)在三(sān)家境内(nèi)上市公(gōng)司担任独立董事。

    · 证券交易所依(yī)照规定对独(dú)立董事候选人的(de)有关材(cái)料进行审查(chá),审(shěn)慎(shèn)判断独立(lì)董事候选人是否符合任职资格并有(yǒu)权提出异议。

    · 上市(shì)公司股东(dōng)大(dà)会选举(jǔ)两名以上独立董事的,应当实行累积投票制;鼓励上市公司实行差额选(xuǎn)举;中小股东表(biǎo)决情况应(yīng)当单独(dú)计(jì)票并(bìng)披露。

    · 独立(lì)董事连续任职不得(dé)超过六年。

    · 中国上(shàng)市(shì)公司协会负责上市公司独立董事信息库建设(shè)和(hé)管理工作;上市公司可以从独立董事信息库选聘独立(lì)董事。

    · 独立董事每(měi)年在上市公司(sī)的现场工作时间应当不(bú)少于十五日。

    · 上市公司应当承担独立董(dǒng)事聘请专业(yè)机(jī)构及行使其他职权时所需的费(fèi)用。

    · 上(shàng)市(shì)公(gōng)司可以建立独立董事责任(rèn)保(bǎo)险制度(dù)。

    · 上(shàng)市公(gōng)司应当给予(yǔ)独立董(dǒng)事与其承担的职责相适应的(de)津(jīn)贴。津贴的标(biāo)准应当由董事会制订方(fāng)案,股(gǔ)东大会审(shěn)议通(tōng)过,并(bìng)在上市公司年度(dù)报告中进行披露。

    · 除津(jīn)贴外,独(dú)立(lì)董事(shì)不得从上(shàng)市公司及其主(zhǔ)要股东、实际(jì)控制人或者(zhě)有利(lì)害关系的单位和(hé)人(rén)员取得其他利益。

    独(dú)立(lì)董事应(yīng)发挥(huī)参与决策(cè)、监督制衡(héng)、专业(yè)咨询三重作用

    独立(lì)董事是指不在(zài)上市公(gōng)司担任除(chú)董(dǒng)事外(wài)的其他职务,并与其所受聘的上市公司及其主要(yào)股东、实际控制(zhì)人不(bú)存在直接(jiē)或(huò)者间接利害关系,或者其他可(kě)能影响其(qí)进行独立客观判断关(guān)系(xì)的董事。

    根据《独董(dǒng)办(bàn)法(fǎ)》,独(dú)立董事(shì)应当(dāng)在董事会中(zhōng)发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用。独立董事占董事会成员的比例不(bú)得低于三分之一;上市(shì)公司应当在董事会中设置审计委员会,其(qí)中独立(lì)董事应当过半数;上(shàng)市公(gōng)司(sī)设置提名(míng)、薪酬与考核委员会的(de),独立董事也应(yīng)当过半数。

    业内人(rén)士(shì)认为,咨询(xún)专家、监督者和(hé)决策者的“三(sān)重身份”,既能为董事会提供多(duō)元(yuán)化视角和专业支(zhī)持,促(cù)进董事会(huì)科学合理决策(cè),也能对其(qí)他董事形成制(zhì)衡,发挥监督作(zuò)用。

    “独董是公司治理和决(jué)策的专业人士,肩负咨询和监督(dū)公司(sī)执行层(céng)的(de)责任。”厦门(mén)大学金圆研究院院长、厦门大学中国(guó)资(zī)本市场研究中心主任、厦(xià)门大学(xué)MBA教(jiāo)育中(zhōng)心主(zhǔ)任屈文洲表示,独董在公(gōng)司管理层和股东之间扮演了桥梁角色,既要(yào)关注公司经营方向,也要体现独立性。这种职责的具体体(tǐ)现,在(zài)不(bú)同时候、不同情境下有不同权(quán)重,但都(dōu)不可或缺。

    明确八种情形下不得担任(rèn)独董

    《独董办法》从任职、持股、重大业务(wù)往来等方面,细化(huà)了(le)独立(lì)性(xìng)的判断(duàn)标准(zhǔn),明确了(le)八种(zhǒng)情形下不得担任独董。比如,在(zài)上市公司或(huò)者其附(fù)属企业任(rèn)职的人(rén)员(yuán)及(jí)其配偶(ǒu)、父(fù)母、子女、主要社(shè)会关系等不得(dé)担任该(gāi)上市公(gōng)司的独(dú)立董事。


    同时,《独董办法》还改善了选任制度,从提名、资格审查、选(xuǎn)举、持续管理、解聘等方面全链条优化独(dú)立董事选(xuǎn)任机制,建立提(tí)名(míng)回避机制、独立董事资格认定制度(dù)等,并(bìng)明(míng)确独(dú)立董(dǒng)事原则上最多在(zài)三家境内上市公司担任独立董事的(de)兼职要求(qiú)。

    “独立董事(shì)投入公司事务的时间和精力(lì)不足(zú)是影响(xiǎng)其作用发挥的重要原因。”业内人士(shì)表示(shì),如果独立董事(shì)兼(jiān)职家数超过三家,将(jiāng)难以保证在每家上市公司都有足够的(de)时间和精力履职。从实际情况(kuàng)看,截至2022年底,近八成独立(lì)董事(shì)兼职家数在三家及以下。不(bú)超过三家(jiā)的安排,符合现(xiàn)在的实际情况。

    此外,根(gēn)据《独董办法》,上市公司(sī)董事会、监事会、单独或(huò)者合计持股百分之一以上的股东可以提出独立董(dǒng)事(shì)候(hòu)选人(rén),但(dàn)不得提名与其存在利(lì)害关(guān)系等情形的人员;上市公(gōng)司设(shè)置(zhì)提名委(wěi)员(yuán)会的(de),应当(dāng)对被提名人是否符(fú)合任职资格进行审(shěn)查,形成(chéng)审(shěn)查(chá)意(yì)见;股东(dōng)大会选举独立董事(shì)应当实行累积(jī)投票制(zhì)。

    股东大会(huì)选举前(qián),证券交易所应对独(dú)立董事候选人进行审查(chá),审慎判断其是否符合任职(zhí)资(zī)格(gé)并有权提出(chū)异议。证券交易所提出异议的,上(shàng)市(shì)公司(sī)不得提(tí)交(jiāo)股东大会选举。

    全方位明确(què)独董履(lǚ)职要(yào)求

    根据《独董办法》,独立董(dǒng)事应重(chóng)点关注上市公司与其控股股东(dōng)、实(shí)际控制人(rén)、董(dǒng)事(shì)、高级(jí)管理人员之间的潜在重(chóng)大利益(yì)冲突事项;可以独立(lì)聘请中介机构、向(xiàng)董事会提议召开临时股东大会、提议召开董事(shì)会会议、征集股东(dōng)权利、发表独立意见等(děng)。

    《独董办(bàn)法》明确了独(dú)立董事参与董事(shì)会会议的具体要求。会前,独立董(dǒng)事可以与董事会秘书就(jiù)拟(nǐ)审议(yì)事(shì)项进行(háng)沟通(tōng);会中,独(dú)立董事原则(zé)上(shàng)应当亲(qīn)自出席会议;会后,独立(lì)董事应当持续关注与潜(qián)在重大利(lì)益冲突事项相(xiàng)关(guān)的董事会会议执(zhí)行情况等。

    根(gēn)据《独董办法》,披露关联交易、变更或者豁免承(chéng)诺、作出(chū)反收(shōu)购措施等三类事(shì)项在提交董事(shì)会审议前应当由独(dú)立董事专(zhuān)门会议(yì)事前(qián)认可;披露(lù)财务报告及内部控制(zhì)评价(jià)报告、聘用或(huò)者解聘会(huì)计师事务所、任免财(cái)务负(fù)责人、会计政策、会计(jì)估计变更或者重大会(huì)计差错更正等四(sì)类(lèi)事项在提交董事会审议前应当由审计委员会事前认可;董事及(jí)高级管理人(rén)员的任免、薪酬等事(shì)项应当由(yóu)提名委员会、薪酬与(yǔ)考核委员会向董事会提出建议。

    此(cǐ)外,《独董(dǒng)办法》要求独立董事每年在(zài)上市公司(sī)的现(xiàn)场工作(zuò)时间不少于十五日,并(bìng)应(yīng)当制作工作(zuò)记录等。

    业内人士(shì)认为,如果没(méi)有现场工作时间要求,部分独董可能(néng)会长期不去公司现(xiàn)场,仅依赖于书面材料发表意(yì)见。目前设置现场工作时(shí)间不少于十五日,既(jì)不(bú)会对独立董事履职造(zào)成过重(chóng)负担,又避免独(dú)董履职流于(yú)形式(shì)。

    健(jiàn)全独立董事履职(zhí)受限救济(jì)机制

    根(gēn)据《独董(dǒng)办法》,上市(shì)公司应(yīng)当为独(dú)立董事履行职责提(tí)供必要的(de)工作条件和人(rén)员支持。应当向独立董事定(dìng)期通报公司运营情况,提(tí)供资料,组织或(huò)者配合独立董(dǒng)事开展实地考察(chá)等工(gōng)作(zuò)。

    《独董(dǒng)办法》还健全了独立董(dǒng)事履职受限救济(jì)机制。独(dú)立董事(shì)履职(zhí)遭遇(yù)阻碍的,可以向董(dǒng)事会说明情(qíng)况,要求董事(shì)、高级管(guǎn)理人员等予以配合,并将相关情况(kuàng)记入工作记录;仍不能消除(chú)阻碍(ài)的,可以向中国证(zhèng)监会(huì)和证券交易所报告。

    此外,根据(jù)《独董办法》,上市公司(sī)应当给予独立董事与其承担的职责相适应的津贴。津贴的标准应当(dāng)由董(dǒng)事会制订方案,股东(dōng)大(dà)会(huì)审议通过,并(bìng)在上市公(gōng)司年度报(bào)告中进行披露。除津(jīn)贴外(wài),独立董事不得从上(shàng)市(shì)公司及其主(zhǔ)要(yào)股(gǔ)东(dōng)、实际控制人或者有利害关系的单位和人员(yuán)取(qǔ)得其他利(lì)益(yì)。

    细化独立董事责任认(rèn)定考虑因(yīn)素及不予处(chù)罚情形

    按照责权利匹配原(yuán)则,《独董办法(fǎ)》从以下三个(gè)方面,针对性细化(huà)独立董事责任认(rèn)定考虑因素(sù)及不予处罚(fá)情(qíng)形,体现过(guò)罚相当(dāng)、精准追责:

    一是明确处理处罚措施。上市公司、独立董(dǒng)事及相关主体(tǐ)违反(fǎn)《独董办法》规定的,中国证监会可以依法采取监管措施(shī)或者给予(yǔ)行政处(chù)罚。

    二是明确(què)独(dú)立董(dǒng)事责任认(rèn)定(dìng)标准。对(duì)独立董事(shì)的行政(zhèng)责任(rèn),可以结合其履职与相关(guān)违法(fǎ)违(wéi)规行为之(zhī)间(jiān)的关联程度,兼顾其董(dǒng)事地位和外(wài)部身(shēn)份特点,综合独立董事在信息形成和相关(guān)决策过程中所起(qǐ)的作用(yòng)、知情程度(dù)及知情后的态(tài)度等因素(sù)认定。

    三是明确独立(lì)董事行政(zhèng)处罚的免责事(shì)由。独立董事能够证明其(qí)已履行(háng)基本职责,且存在审议或者(zhě)签署文件前借助专门职业帮助仍(réng)不能发现问题,上市公司等刻意隐瞒且独(dú)立董事无法发现(xiàn)违法违规(guī)线(xiàn)索等情形之一的,可以依(yī)法不予处罚。

    设置一年过渡期

    《独董办法(fǎ)》还明确了过渡(dù)期安排,对上市公司董(dǒng)事会及专门委(wěi)员(yuán)会的设(shè)置、独立董事专门会议机制、独立董事的独立性(xìng)、任职条件、任职期限及兼职家数等事项设(shè)置一年的过渡(dù)期。

    过渡期内(nèi),上述事项(xiàng)与《独董办法》不一致的,应当(dāng)逐步(bù)调(diào)整至符合规定。

    此外(wài),《上市公司股权激励管理办法》《上(shàng)市公司收购管理办法》《上市公司重大资产重组管理办法(fǎ)》等本(běn)办法施行前中国证监(jiān)会发布的(de)规章与本办法的(de)规定不一致的,适用本办法。

    据(jù)了解,下(xià)一步,中国证监会(huì)将指导证券交易所、中国上市(shì)公司协会建(jiàn)立健(jiàn)全独立董事资格认定、信息库、履职评价等配套机制(zhì),加大培训力度,引导各类主体掌握(wò)改革新要求。同(tóng)时(shí),持续强化上市公司独立(lì)董事监(jiān)管,督促(cù)和保(bǎo)障独(dú)立董事(shì)发(fā)挥应有作用。

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