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    人(rén)才(cái)管理之(zhī)中国: 360度反馈的文化路(lù)障
    来源 Source:昆明FG电子和麦肯企业管理咨询有限公(gōng)司(sī)        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:4093

     

    前不久拜访(fǎng)一家大型国有企业,了解到下述情况:该企业系(xì)国(guó)有骨干企(qǐ)业,所生产的工业产品占据国(guó)内(nèi)的大部(bù)分市场,市场份额尚有不断提升趋势。过去6年时(shí)间内(nèi),该企业全面使用目标管理(lǐ)法进行绩效(xiào)管(guǎn)理,结果发现考核(hé)力度“王小二(èr)过年,一年不如一年”,原因是,随着大(dà)家对目(mù)标管(guǎn)理(lǐ)法的逐步“熟悉”,大家发现目标制定与管(guǎn)理越来越难, 结(jié)果是普遍玩起了文字游戏。在现在看(kàn)来,绩效(xiào)管理基本上流于形式。于是两星期前,企(qǐ)业战略部开(kāi)始引进360度评估,管理层均经过培训。最近(jìn)几天从收上来的(de)360度问卷看来(lái), 问(wèn)题集(jí)中表(biǎo)现在:“你好, 我好, 大家(jiā)都好(hǎo)”。总裁与人力资源副总裁急于想知道:这(zhè)该如何是好? 

    其实, 该公司反映(yìng)的问题, 并(bìng)非个(gè)别案例。对于(yú)360度反(fǎn)馈问题(tí),有(yǒu)相当(dāng)一些认(rèn)识确(què)实还有待澄清。在此,笔者基于工作经(jīng)验与研究,就此话题(tí)谈一些看(kàn)法。

    360度的优势

    在(zài)西方国家很多企业里,它被视为作员工(gōng)业绩反(fǎn)馈与管理(lǐ)的极好(hǎo)工具,并(bìng)在运用过程中取(qǔ)得相当的实效。原因(yīn)包括:

    第一: 涉及的信息来源(yuán)较广。往往要(yào)涉及:上司、客户(hù)、同仁(rén)、部下等等,从而使得能收(shōu)集到“大广角”的信息。

    第二: 所评价的胜任力领域较广。在设计(jì)问卷时,企业往往能(néng)设(shè)计(jì)较全面的问(wèn)题,涉及各种重要(yào)纬(wěi)度,且(qiě)结构严谨。

    第三: 能让评(píng)价者有机会(huì)静下(xià)来(lái), 认真思考如(rú)何评价任职者, 最终以(yǐ)书面形式白纸黑字,并往往有理有据地反应(yīng)出来。

    第四: 评价信息往往是保(bǎo)密的。

    所以, 有效的360度反馈,不论(lùn)对组织、同事、上司、客(kè)户,还是对员工本(běn)人(rén), 都理(lǐ)应会是流程公正,益(yì)处良多。

    360度(dù)的局限性

    任(rèn)何工具都(dōu)有其局限(xiàn)性。当这一工具引入到(dào)存有(yǒu)一定缺(quē)陷的企业文化环境的(de)时候, 局(jú)限性尤其明显。在此, 我仅谈谈(tán)其(qí)在文化方(fāng)面常常所遇(yù)障碍。

    第一: 与人为善

    360度反(fǎn)馈, 基于(yú)两方面的假(jiǎ)设: 一方面, 让众多评估者用所了(le)解的客观事实说话(huà);而另一方面, 评估者会当闻过则喜,“认识差(chà)距(jù)是前进的第一(yī)步”。与人为善是中华(huá)民族(zú)生活中的一种美(měi)德。但很些时候,在绩效评价上面,有些人则误将与人为(wéi)善误解为(wéi)曲意逢迎。而事实上, 从绩效考(kǎo)评的(de)宗旨而(ér)言,考评者不对被考评人说真话(huà), 才是最大(dà)之(zhī)“不善”。

    第二: 明哲(zhé)保身

    360度反(fǎn)馈, 有(yǒu)一个假设前提: 准确(què)的反馈, 能帮助任职者改(gǎi)进绩(jì)效, 增强上司、 同仁、客户, 及下属满(mǎn)意度, 从而(ér)增(zēng)强团队绩效。而在有些组织, 团队精神还有待(dài)提高(gāo)。实(shí)际上, 绩效反馈是团队进步(bù)的重要(yào)驱动力。有些人如不真(zhēn)正理(lǐ)解准确的绩效反馈将最终有助(zhù)于(yú)上述各方, 那该(gāi)评估者完(wán)全(quán)有可(kě)能采取明智保身态度(dù), 写一些无关痛痒的评价。

    第(dì)三: “阶级斗争是纲”

    在我国, 由于(yú)历史原因, 有些人(rén)可能(néng)还会(huì)存有(yǒu)一(yī)些在历史上遭遇不公的心理(lǐ)阴影, 这种阴影还可能“传染”给了一些(xiē)周围(wéi)的人。这(zhè)些人可能会视一切“批评意见”为“阶级斗争(zhēng)”的(de)前兆。所以(yǐ)一旦有(yǒu)批评意见(jiàn)则“奋起还击”或 “大为(wéi)不安”。这样使得旁人在给予其做绩效反馈时,“尽(jìn)量(liàng)不惹他生气(qì)”。

    第四:“中庸之道”

    在东方文(wén)化中, 中庸思想似乎有(yǒu)相当的市场(chǎng)。评价一个人时, 很少(shǎo)有1分和5分之类极端(duān)分, 大量(liàng)集中在2、3、4 分。这样(yàng)一来(lái), 绩效评价的精准度则(zé)被大打折扣。

    第五(wǔ): 领导力缺乏

    如果(guǒ)一(yī)个经理(lǐ)平(píng)时对下属员工关(guān)心和(hé)辅导不够的话, 则完全可能非常欢迎(yíng)这种“让大家来说一说”的做法, 确切的说他/她在指望大家(jiā)帮助(zhù)其管理员工。客观上, 他(tā)/她放松对(duì)员工的(de)日常管理, 并(bìng)且(qiě)有可能放(fàng)松(sōng)自身作为经理人管理能(néng)力的提高(gāo)。

    一(yī)个有效(xiào)的经理人务必对员工有(yǒu)很好的观察、辅导、跟进与推(tuī)动,对(duì)员工绩(jì)效(xiào)有很好的判断(duàn), 从而对员工形(xíng)成很好的领导力, 360度反馈常常被其当成实(shí)现“兼听则明”, 防止“偏信(xìn)则暗”的辅助工具而已笔者(zhě)见过一些经理人,或(huò)是平时懒得观察员工,从而依(yī)赖360度评(píng)估, 或是压根就(jiù)不敢事实求实的单独评价员(yuán)工(gōng)。 这样的团队恰(qià)恰属于(yú)低(dī)绩效的团队。

    关于360度反(fǎn)馈的几点建议:

    一、沟通与强调经理(lǐ)人在管理与领(lǐng)导员(yuán)工方面(miàn)责无旁贷的职责(zé)。不管(guǎn)使用任何(hé)绩效评(píng)价工具, 经理都务必对员工绩效进行有效的(de)观察、辅导、沟通与跟进, 以非正式形式(shì)收集各方面(miàn)的反馈, 从而对其日常表(biǎo)现及时进行判断。万(wàn)万(wàn)不(bú)可, “我不知(zhī)员(yuán)工绩效表现, 因为我还没有收到360度反馈”。

    二、注重实施有(yǒu)效的日常(cháng)绩效管理流程,如目标管理法等,从(cóng)而视360度为(wéi)一辅助工具。经理人(rén)本人或主要(yào)客户的评价永远是第一(yī)位的。

    三、360度(dù)问(wèn)卷力求文字简洁, 充分培训, 确保大家正确理解每一问题(tí)。必要(yào)时,用一些假设的范例与大家分享。

    作(zuò)者:FG电子和麦肯咨询高(gāo)级顾问,FG电子和麦肯竞(jìng)争力研究(jiū)院(yuàn),著名人力资源专家王磊先生

     

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